Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung in Teilzeit.
Wir sind ein moderner Werbetechnikbetrieb mit den Schwerpunkten Beschriftungen, Digitaldruck, Fahrzeugfolierungen, Textilveredelung und Werbeanlagen. Neben Kreativität und handwerklicher Präzision legen wir großen Wert auf eine gut organisierte Verwaltung – denn sie ist das Rückgrat unseres Betriebs.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Abläufen. Zu deinem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:
Personalwesen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Vorbereitung der Lohnabrechnungen für das Steuerbüro
- Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Unterstützung bei Bewerbungen und Einstellungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in organisatorischen Fragen
Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Mahnwesen
- Kassenführung und Zahlungsverkehr
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Geschäftsleitung
Kommunikation & Organisation
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Terminorganisation
- allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Teilzeitstelle (Stunden/Woche, nach Absprache)
- Flexible Arbeitszeiten (familienfreundlich möglich)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit der Bezuschussung eines Gesundheitsbonuses
Bewerbungsinformationen
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